過去のお問合せ(FAQ)
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Q:同一人物が複数ステップで承認依頼先に設定された場合、自動的にスキップされますか?
A:いいえ、スキップされません。
DeemSでは、同一人物が複数の承認ステップの承認依頼先に設定されている場合でも、各ステップで個別に承認操作を行う必要があります。
システム上、「一度承認したため次のステップは自動承認」といった処理は行われません。
【ポリシー(スキップしない理由)】
・承認経路の順序性を重視しているため
承認ルートは、確認・検証内容の順番に沿って設定されています。
同一人物であっても、前後のステップで確認すべき内容や立場が異なる場合があり、自動承認は業務上の混乱を招くおそれがあります。
・承認履歴を正確に残すため
各ステップで承認操作を行うことで、承認の経緯を正確に記録し、後から確認・監査が可能になります。
・責任の所在を明確にするため
同一人物が異なる役職・立場で承認する場合、それぞれのステップで判断責任が異なるため、明示的な承認操作が必要です。
【例】
部長が「部門長承認」と「経理部長承認」の両方に設定されている場合、
それぞれのステップで承認操作を行う必要があります(自動スキップはされません)。