Top

DeemS Documents
       DeemS ドキュメント

DeemSヘルプ » 管理者マニュアル »

「承認経路」サブテーブルで以下いずれかの方法で承認Stepを設定して下さい。

  - 承認Step名:「DmSワークフロー」「DmS処理履歴」アプリにおいて、当該承認Step名が表示されます。

  - 承認基準:以下の通り、承認が完了する基準を変更出来ます。
    誰か1人:いずれかの承認者が承認すると次のStepへ移行します。
    全員:全ての承認者が承認すると次のStepへ移行します。

3.2.1 承認者の指定(ユーザー)

特定のユーザーを承認者に指定する事ができます。

 1.「承認Step名」を入力。
 2.「承認基準」を選択。
 3.「承認者指定」で”ユーザー”を選択。
 4.「承認ユーザー指定」で承認者に指定したいユーザーを選択。
 5.申請者によって申請時に承認者の変更を許可する場合は、「申請時編集」の有効にチェック。

3.2.2 承認者の指定(特定の上長)

予め「cybozu.com共通管理」で設定した上長を承認者に指定する事ができます。

予め「cybozu.com共通管理」で以下を設定して下さい。
 a.「cybozu.com共通管理」を開く。
 b.「組織/ユーザー」をクリック。
 c.「プロフィール項目の設定」をクリック。
 d.「カスタマイズ項目の設定」の「追加」をクリック。
 e.以下の通り、各項目を設定。
   - 項目名:上長
   - 項目コード:jocho
   - タイプ:ユーザー選択
   - 公開/非公開:公開する
   - ユーザーによる変更:チェック無し
 f.「保存」をクリック。
 g.各ユーザーの「上長」に承認者を登録。

 1.「承認Step名」を入力。
 2.「承認基準」を選択。
 3.「承認者指定」で”上長”を選択。
 4.申請者によって申請時に承認者の変更を許可する場合は、「申請時編集」の有効にチェック。

3.2.3 承認者の指定(特定の組織)

特定の組織に所蔵する全ユーザーを承認者に指定する事ができます。

 1.「承認Step名」を入力。
 2.「承認基準」を選択。
 3.「承認者指定」で”組織のみ”を選択。
 4.「承認組織指定」で承認者に指定したい組織を選択。
 5.申請者によって申請時に承認者の変更を許可する場合は、「申請時編集」の有効にチェック。

3.2.4 承認者の指定(特定の組織の役職者)

特定の組織に所属する特定の役職者を承認者に指定する事ができます。

 1.「承認Step名」を入力。
 2.「承認基準」を選択。
 3.「承認者指定」で”組織と役職”を選択。
 4.「承認組織指定」で承認者に指定したい組織を選択。
 5.「承認役職指定」で承認者に指定したい役職(「cybozu.com共通管理」に登録している役職名)を入力。
  ※役職コードは入力しないで下さい。
 6.上記5.で登録した役職以外を追加する場合は、「追加承認役職指定」に指定したい役職を入力。
  ※複数登録する場合は、改行して入力して下さい。
 7.申請者によって申請時に承認者の変更を許可する場合は、「申請時編集」の有効にチェック。

3.2.5 承認者の指定(優先する組織)

申請者が所属する優先する組織に所属する全ユーザーを承認者に指定する事ができます。

 1.「承認Step名」を入力。
 2.「承認基準」を選択。
 3.「承認者指定」で”「優先する組織」”を選択。
 4.申請者によって申請時に承認者の変更を許可する場合は、「申請時編集」の有効にチェック。

3.2.6 承認者の指定(優先する組織の役職者)

申請者が所属する優先する組織に所属する特定の役職者を承認者に指定する事ができます。

 1.「承認Step名」を入力。
 2.「承認基準」を選択。
 3.「承認者指定」で”「優先する組織」と役職”を選択。
 4.「承認役職指定」で承認者に指定したい役職(「cybozu.com共通管理」に登録している役職名)を入力。
  ※役職コードは入力しないで下さい。
 5.上記4.で登録した役職以外を追加する場合は、「追加承認役職指定」に指定したい役職を入力。
  ※複数登録する場合は、改行して入力して下さい。
 6.申請者によって申請時に承認者の変更を許可する場合は、「申請時編集」の有効にチェック。

3.2.7 承認者の指定(優先する組織の上位組織の役職者)

申請者が所属する優先する組織の上位組織に所属する特定の役職者を承認者に指定する事ができます。

 1.「承認Step名」を入力。
 2.「承認基準」を選択。
 3.「承認者指定」で”「優先する組織」の上位組織の役職”を選択。
 4.「承認役職指定」で承認者に指定したい役職(「cybozu.com共通管理」に登録している役職名)を入力。
  ※役職コードは入力しないで下さい。
 5.上記4.で登録した役職以外を追加する場合は、「追加承認役職指定」に指定したい役職を入力。
  ※複数登録する場合は、改行して入力して下さい。
 6.申請者によって申請時に承認者の変更を許可する場合は、「申請時編集」の有効にチェック。

3.2.8 承認者の指定(優先する組織を含む上位組織の役職者)

申請者が所属する優先する組織に所属する特定の役職者(優先する組織に該当の役職者が存在しない場合は、上記組織の役職者)を承認者に指定する事ができます。

 1.「承認Step名」を入力。
 2.「承認基準」を選択。
 3.「承認者指定」で”「優先する組織」を含む上位組織の役職”を選択。
 4.「承認役職指定」で承認者に指定したい役職(「cybozu.com共通管理」に登録している役職名)を入力。
  ※役職コードは入力しないで下さい。
 5.上記4.で登録した役職以外を追加する場合は、「追加承認役職指定」に指定したい役職を入力。
  ※複数登録する場合は、改行して入力して下さい。
 6.申請者によって申請時に承認者の変更を許可する場合は、「申請時編集」の有効にチェック。

3.2.9 承認者の指定(特定のグループ)

特定のグループに所蔵する全ユーザーを承認者に指定する事ができます。

 1.「承認Step名」を入力。
 2.「承認基準」を選択。
 3.「承認者指定」で”グループ”を選択。
 4.「承認グループ指定」で承認者に指定したいグループを選択。
 5.申請者によって申請時に承認者の変更を許可する場合は、「申請時編集」の有効にチェック。

3.2.10 承認者の指定(申請者)

申請者を承認者に指定する事ができます。

 1.「承認Step名」を入力。
 2.「承認基準」を選択。
 3.「承認者指定」で”申請者”を選択。
 4.申請者によって申請時に承認者の変更を許可する場合は、「申請時編集」の有効にチェック。

3.2.11 承認者の指定(申請元レコードのユーザー選択フィールド)

申請元レコードのユーザー選択フィールドに登録されたユーザーを承認者に指定する事ができます。

 1.「承認Step名」を入力。
 2.「DmSフォーム定義」アプリを開く。
 3.該当の「DmSフォーム定義」レコードを開く。
 4.「4.申請経路を指定します。」サブテーブルで承認者に指定したいフィールドの行の「依頼先指定Step」に承認StepNo.を入力。
  ※「DmSフォーム定義」アプリの詳細設定方法は、4.フォーム定義設定編をご参照下さい。