ワークフロー（フォーム定義）ごとのアクセス権
DeemSアプリのレコードを特定のユーザーのみ参照させたい。
- DeemSヘルプ
- アクセス権限
- 便利な使い方
⇒ 原則、ワークフロー関連のレコードは全ユーザが閲覧できますが、申請・承認番号の設定と、レコードのアクセス権設定により可能です。
※ 申請番号および承認番号の[Prefix]を他の全ユーザへの閲覧を許可するアプリと同じにしてしまうと、自動採番のロジックに影響が出てしまい、不具合が発生します。
1.「DmSフォーム定義」のPrefix
「DmSフォーム定義」アプリの「申請番号Prefix」フィールドと「承認番号Prefix」フィールドを他のワークフローと異なる値に設定します。
※「申請番号Prefix」フィールドと「承認番号Prefix」フィールドは保存後に変更する事は出来ません。
既にレコードを作成している場合は、再度新規レコードを生成して下さい。
2.申請元アプリのアプリIDを確認
申請元アプリのアプリIDを確認しておきます。
3.「DmSワークフロー」アプリの「レコードのアクセス権」
「DmSワークフロー」アプリの「レコードのアクセス権」で以下を設定します。
第1順位
・レコードの条件：申請元アプリID = 上記2.で確認した申請元アプリのアプリID
・ユーザー/組織/グループとアクセス権：
- 特定のユーザや組織：閲覧・編集 チェックON
- 申請者：閲覧・編集 チェックON
- 処理待ち：閲覧・編集 チェックON
- 承認処理者：閲覧・編集 チェックON
- 処理依頼先：閲覧・編集 チェックON
- Everyone：閲覧・編集 チェックOFF
第2順位
・レコードの条件：すべてのレコード
・ユーザー/組織/グループとアクセス権：
- Everyone：閲覧・編集 チェックON
4.「DmS回覧通知」アプリと「DmS処理履歴」アプリ
「DmS回覧通知」アプリと「DmS処理履歴」アプリの「レコードのアクセス権」も上記3.と同様に設定します。
上記手順の通り、申請元アプリ毎にアクセス権を付与したい場合は、
必ず「DmSフォーム定義」レコード毎に「申請番号Prefix」フィールド「承認番号Prefix」フィールドを異なる値にして下さい。
動画で確認したい方は こちら（YouTube動画）
まとめ
DeemSアプリのレコードをワークフロー（フォーム）ごとにアクセス権を設定できます。