ワークフロー（フォーム定義）ごとのアクセス権

⇒ 原則、ワークフロー関連のレコードは全ユーザが閲覧できますが、申請・承認番号の設定と、レコードのアクセス権設定により可能です。

※ 申請番号および承認番号の[Prefix]を他の全ユーザへの閲覧を許可するアプリと同じにしてしまうと、自動採番のロジックに影響が出てしまい、不具合が発生します。

「DmSフォーム定義」アプリの「申請番号Prefix」フィールドと「承認番号Prefix」フィールドを他のワークフローと異なる値に設定します。

　※「申請番号Prefix」フィールドと「承認番号Prefix」フィールドは保存後に変更する事は出来ません。
　 　既にレコードを作成している場合は、再度新規レコードを生成して下さい。

申請元アプリのアプリIDを確認しておきます。

「DmSワークフロー」アプリの「レコードのアクセス権」で以下を設定します。

　　第1順位
　　　・レコードの条件：申請元アプリID = 上記2.で確認した申請元アプリのアプリID
　　　・ユーザー/組織/グループとアクセス権：
　　　　　- 特定のユーザや組織：閲覧・編集 チェックON
　　　　　- 申請者：閲覧・編集 チェックON
　　　　　- 処理待ち：閲覧・編集 チェックON
　　　　　- 承認処理者：閲覧・編集 チェックON
　　　　　- 処理依頼先：閲覧・編集 チェックON
　　　　　- Everyone：閲覧・編集 チェックOFF

　　第2順位
　　　・レコードの条件：すべてのレコード
　　　・ユーザー/組織/グループとアクセス権：
　　　　　- Everyone：閲覧・編集 チェックON

「DmS回覧通知」アプリと「DmS処理履歴」アプリの「レコードのアクセス権」も上記3.と同様に設定します。

上記手順の通り、申請元アプリ毎にアクセス権を付与したい場合は、
必ず「DmSフォーム定義」レコード毎に「申請番号Prefix」フィールド「承認番号Prefix」フィールドを異なる値にして下さい。