2.3 各種準備

各ワークフロー関連のアプリに、以下アクセス権を設定。

※ 必ず、全ての利用者に上記権限を付与して下さい。

※ システム管理者には、全ての権限を付与して下さい。

【制約事項】

　自動採番のロジックに影響が出る為、レコード単位のアクセス権は付与しないで下さい。

稟議申請や出張旅費申請等の各申請元アプリに以下ワークフロー用フィールドを設置。

区分	フィールド項目	型	内容
必須	kwfデータ	文字列(1行)	フィールドコードが「_kwf_」で始まるように設定してください。フィールドコードの例：「_kwf_申請データ] ワークフローの制御用データを格納するフィールドです。
必須	申請状態	文字列(1行)	申請状態が格納されます。
	申請番号	文字列(1行)	申請後に申請番号が格納されます。
	承認番号	文字列(1行)	最終承認後に承認番号が格納されます。
	StepNo	文字列（1行）または数値	現在のStep番号が格納されます。未申請、最終承認済みの場合は、空欄になります。
	最終承認日時	日時	最終承認後に承認日時が格納されます。
	最終承認者	ユーザー選択	最終承認後に最終Stepの承認者全員が格納されます。
	承認依頼先ユーザー	ユーザー選択	現在のStepの承認依頼先ユーザーが格納されます。 ※代理承認者（ユーザー）は含まれません。
	公開先ユーザー	ユーザー選択	ワークフローの現在までの経路上の処理対象ユーザーが格納されます。また、経路定義の「公開先ユーザー指定」で指定したユーザーが最終承認後に格納されます。
	公開先組織	組織選択	経路定義の「公開先組織指定」で指定した組織が、最終承認後に格納されます。

※ 「3.2.2 承認者の指定（特定の上長）」や「3.3 代理承認者」を利用しない場合は不要です。

1.「cybozu.com共通管理」をクリック。

2.「組織/ユーザー」をクリック。

3.「プロフィール項目の設定」をクリック。

4.以下項目を追加。