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4.6 申請元アプリのフィールド設定

4. フォーム定義設定編
DeemSヘルプ
管理者マニュアル

「DmSワークフロー」アプリの値を申請元アプリへ反映、若しくは申請元アプリの値を「DmSワークフロー」アプリへ反映する事ができます。

【注意事項】
　- サブテーブル内のフィールドは指定できません。編集画面では、サブテーブル全体が非表示になります。
　- 「kwfデータ」および「申請状態」を必ず指定してください。「kwfデータ」の指定は、保存後の変更はできません。
　- 「＋」「－」ボタンを一度でも操作すると保存できません。キャンセルしてください。

各申請元フィールドの「指定」で以下を選択します。

4.6.1 DmSワークフローアプリ→申請元アプリへ反映する選択肢

設定例：

フォーム定義の「指定」にて選択した申請元レコードのフィールドを上書き更新します。（「〇」は更新。「ー」は更新しません。）

区分	フォーム定義「指定」の選択肢	フィールド型	内容	申請時再申請時	承認時	最終承認時	却下時	申請者に差戻し時	途中Stepに差戻し時	取下げ時
必須	kwfデータ	文字列(1行)	ワークフローの制御用データを保存するフィールドです。 ※フィールドコードが「_kwf_」で始まるように設定してください。例「_kwf_申請データ]	〇	〇	〇	〇	〇	〇	〇
必須	申請状態	文字列(1行)	申請状態が保存されます。	〇	〇	〇	〇	〇	〇	〇
任意	申請番号	文字列(1行)	申請番号が保存されます。	〇	ー	ー	ー	ー	ー	ー
任意	承認番号	文字列(1行)	承認番号が保存されます。	ー	ー	〇	ー	ー	ー	ー
任意	公開先ユーザー	ユーザー選択	現在のStepまでの承認依頼先ユーザーおよびその代理承認ユーザーが保存されます。最終承認時に、DmS経路定義レコードの公開先ユーザー指定フィールドで指定されているユーザーが追加されます。	〇	〇	〇	ー	ー	ー	ー
任意	公開先組織	組織選択	最終承認時に、DmS経路定義レコードの公開先組織指定フィールドで指定されている組織が保存されます。	ー	ー	〇	ー	ー	ー	ー
任意	承認依頼先ユーザー	ユーザー選択	現在のStepの承認依頼先ユーザーが保存されます。 ※代理承認者は含みません。	〇	〇	〇空欄	〇空欄	〇空欄	〇	〇空欄
任意	最終承認者	ユーザー選択	最終Stepの承認者全員が保存されます。	ー	ー	〇	ー	ー	ー	ー
任意	最終承認日時	日時	承認日時が保存されます。	ー	ー	〇	ー	ー	ー	ー
任意	StepNo	文字列(1行) または数値	現在のStep番号が保存されます。未申請、最終承認済みの場合は、空欄になります。	〇	〇	〇空欄	〇空欄	〇空欄	〇	〇空欄
任意	申請者	ユーザー選択	申請したユーザーが保存されます。	〇	ー	ー	ー	ー	ー	ー
任意	承認者	ユーザー選択	承認したユーザーが保存されます。	〇空欄	〇	〇	ー	ー	ー	ー
任意	却下者	ユーザー選択	却下したユーザーが保存されます。	〇空欄	ー	ー	〇	ー	ー	ー
任意	差戻し者	ユーザー選択	差戻ししたユーザーが保存されます。	〇空欄	ー	ー	ー	〇	〇	ー
任意	依頼先_全てのStep	ユーザー選択	承認経路の全てのStepの承認依頼先ユーザーが保存されます。 (*1)	〇	〇	〇	〇	〇	〇	〇
任意	依頼先_前のStep以前	ユーザー選択	承認経路の現在のStepの前のステップ以前の承認依頼先ユーザーが保存されます。	〇空欄	〇	〇全てのStepと同値	〇空欄	〇空欄	〇	〇空欄
任意	依頼先_現在のStep以前	ユーザー選択	承認経路の現在のStep以前の承認依頼先ユーザーが保存されます。 (*1)	〇	〇	〇全てのStepと同値	〇空欄	〇空欄	〇	〇空欄
任意	依頼先_現在のStep	ユーザー選択	承認経路の現在のStepの承認依頼先ユーザーが保存されます。 (*1)	〇	〇	〇空欄	〇空欄	〇空欄	〇	〇空欄
任意	依頼先_現在のStep以降	ユーザー選択	承認経路の現在のStep以降の承認依頼先ユーザーが保存されます。 (*1)	〇	〇	〇空欄	〇空欄	〇空欄	〇	〇空欄
任意	依頼先_次のStep以降	ユーザー選択	承認経路の現在のStepの次のステップ以降の承認依頼先ユーザーが保存されます。	〇	〇	〇空欄	〇空欄	〇空欄	〇	〇空欄

*1：現在（進行中）のStepの依頼先ユーザーの代理承認者を含みます。ただし、依頼先ユーザーが承認するとその代理承認者は除外されます。

4.6.2 申請元アプリ→DmSワークフローアプリへ反映する選択肢（任意）

– 標題：ワークフローの標題
　※ 申請元アプリの文字列（1行）フィールドが「DmSワークフロー」アプリの「標題」フィールドに反映されます。
– 金額：ワークフローの申請金額
　※ 申請元アプリの数値、若しくは計算フィールドが「DmSワークフロー」アプリの「申請金額」フィールドに反映されます。
　※「4.5 ワークフローの条件分岐」の「金額で条件分岐する場合」を利用する場合は必須です。

動画で確認したい方はこちら（YouTube動画）

4.6.3 その他

– 経路条件：ワークフローの経路条件
　※「4.5 ワークフローの条件分岐」の「経路条件式で条件分岐する場合」で利用するフィールドで選択して下さい。

– 前提必須：ワークフロー申請時の必須フィールド
　※ ワークフローの申請にあたり、入力を必須化したい申請元フィールドで選択して下さい。