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DeemSヘルプ » 便利な使い方 » 通知 »

1.申請元アプリに以下フィールドを追加

申請元アプリに以下フィールドを追加します。

   - フィールドタイプ:文字列(1行)
   - フィールド名・フィールドコード:承認番号
   - 値の重複を禁止する:チェックON

2.レコード追加先アプリに以下フィールドを追加

レコード追加先アプリに以下フィールドを追加します。

追加フィールド①
  - フィールドタイプ:ユーザー選択
  - フィールド名・フィールドコード:申請元申請者

追加フィールド②
  - フィールドタイプ:ルックアップ
  - フィールド名・フィールドコード:申請元承認番号取得
  - ほかのフィールドのコピー:申請者 ← 作成者

※ 必要に応じて、各申請元アプリから取得したいフィールドを追加した上、「ほかのフィールドのコピー」に指定して下さい。

3.レコード追加先アプリの「アプリの条件通知」の「通知先と条件」

レコード追加先アプリの「アプリの条件通知」の「通知先と条件」にて、
上記2.で追加した「申請元申請者」フィールドを追加して、「レコード追加」にチェックON。

※ 通知時の件名を変更したい、申請元アプリから自動追加されたレコードのみを対象にしたい等の条件がある場合は、「レコードの条件通知」をご利用下さい。

4.「DmSフォーム定義」アプリ

「DmSフォーム定義」アプリを開き、申請元アプリのレコードを開く。
※ DmSFフォーム定義レコードを作成していない場合は、新規でレコード作成して下さい。

5.申請元アプリのフィールドを設定

「5.申請元アプリのフィールドを設定します。」で以下設定。
  - 申請元フィールドコード:承認番号 → 指定:承認番号

6.最終承認時のレコード追加を設定

「9.最終承認時のレコード追加を設定します。」で以下設定。

  - 有効:チェックON
  - レコード追加先のアプリID:レコード追加先アプリ
  - レコード追加先の承認番号フィールドコード:申請元承認番号取得
  - レコード追加時に表示:必要に応じて、有効にチェックON

まとめ

「承認後の別アプリへの自動レコード追加機能」によりレコード追加された後、申請者向けに通知できます。