入社申請は実施するがそれ以外の申請がない（申請漏れ防止）
入社申請アプリの承認後、アクセス権申請（アカウント発行依頼）やセキュリティカード申請レコードを自動で生成したい ※ 後者の申請漏れが多発していて困っている。
- DeemSヘルプ
- 便利な使い方
- 多段階ワークフロー・データ連携
⇒ 承認後の別アプリへの自動レコード追加機能 により、可能です。
１．申請元アプリ（入社申請アプリ）に以下フィールドを追加。
- フィールドタイプ：文字列（1行）
- フィールド名・フィールドコード：承認番号
- 値の重複を禁止する：チェックON
２．各レコード追加先アプリ（アクセス権申請やセキュリティカード申請）に以下フィールドを追加。
- フィールドタイプ：ルックアップ
- フィールド名・フィールドコード：入社申請承認番号取得
※ 必要に応じて、各申請元アプリから取得したいフィールドを追加した上、「ほかのフィールドのコピー」に指定して下さい。
３．「DmSフォーム定義」アプリを開き、申請元アプリ（入社申請アプリ）のレコードを開く。
※ DmSフォーム定義レコードを作成していない場合は、新規でレコード作成して下さい。
４．「５．申請元アプリのフィールドを設定します。」で以下設定。
- 申請元フィールドコード：承認番号 → 指定：承認番号
５．「９．最終承認時のレコード追加を設定します。」で以下設定。
サブテーブル１行目
有効：チェックON
レコード追加先のアプリID：レコード追加先アプリ（アクセス権申請アプリ）のアプリID
レコード追加先の承認番号フィールドコード：入社申請承認番号取得
レコード追加時に表示：必要に応じて、有効にチェックON
サブテーブル２行目
有効：チェックON
レコード追加先のアプリID：レコード追加先アプリ（セキュリティカード申請アプリ）のアプリID
レコード追加先の承認番号フィールドコード：入社申請承認番号取得
レコード追加時に表示：必要に応じて、有効にチェックON
まとめ
後続の申請漏れを防ぐことができます。