進行中で止まっているワークフローをリマインドする
なかなか承認してくれない承認者向けに自動でリマインドを配信したい。
- DeemSヘルプ
- 便利な使い方
- 通知
⇒ リマインダー機能を利用する事により可能です。
リマインダーの条件通知 設定例)
- 通知のタイミング:更新日時の5日後
- 通知の条件:申請状態 = 進行中
- 通知先:作成者、承認依頼先ユーザー(若しくは処理依頼先、処理待ち)
尚、リマインダーの設定対象アプリですが、ワークフローアプリ、申請元アプリどちらでも構いません。
ワークフローアプリへ設定する場合
- メリット:ワークフローアプリのみに設定する為、設定、運用が楽
- デメリット:件名にアプリ名を含める事が出来ない
※ 受信者が通知メールだけではどのワークフローか分からない
申請元アプリへ設定する場合
- メリット:件名にアプリ名を含む事ができる、アプリ別に設定が可能
※ 稟議は3日後、人事系や5日後、等
- デメリット:
・アプリ別に設定する必要があるから、設定、運用が大変
・更新日時が起点になる為、フィールドの値を編集するとその日時が起点になってしまう
まとめ
進行中で止まっているワークフローをリマインドできます。