2.3 各種準備
- 2. 導入準備編
- DeemSヘルプ
- 管理者マニュアル
2.3.1 アクセス権の設定
各ワークフロー関連のアプリに、以下アクセス権を設定。
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アプリ名 |
閲覧 |
追加 |
編集 |
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DmSワークフロー |
✓ |
✓ |
✓ |
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DmS回覧通知 |
✓ |
✓ |
✓ |
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DmS処理履歴 |
✓ |
✓ |
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DmS経路定義 |
✓ |
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DmSフォーム定義 |
✓ |
※ 必ず、全ての利用者に上記権限を付与して下さい。
※ システム管理者には、全ての権限を付与して下さい。
【制約事項】
レコード単位のアクセス権を付与する場合は、必ずDmSフォーム定義アプリの設定で申請番号および承認番号を申請者固有、若しくは承認者固有の番号にして下さい。
※設定方法の詳細は、4.3 申請番号と承認番号の自動採番をご確認下さい。
2.3.2 ワークフロー用フィールドの追加
稟議申請や出張旅費申請等の各申請元アプリに以下ワークフロー用フィールドを設置。
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区分 |
フィールド項目 |
型 |
内容 |
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必須 |
kwfデータ |
文字列(1行) |
フィールドコードが「_kwf_」で始まるように設定してください。 フィールドコードの例：「_kwf_申請データ] ワークフローの制御用データを格納するフィールドです。 |
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必須 |
申請状態 |
文字列(1行) |
申請状態が格納されます。 |
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申請番号 |
文字列(1行) |
申請後に申請番号が格納されます。 |
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承認番号 |
文字列(1行) |
最終承認後に承認番号が格納されます。 |
上記以外の設定については、
4.6 申請元アプリのフィールド設定
を参照してください。
2.3.3 プロフィール項目の設定
※ 「3.2.2 承認者の指定（特定の上長）」や「3.3 代理承認者」を利用しない場合は不要です。
1.「cybozu.com共通管理」をクリック。2.「組織/ユーザー」をクリック。3.「プロフィール項目の設定」をクリック。4.以下項目を追加。
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項目名 |
項目コード |
タイプ |
公開／非公開 |
|
上長 |
jocho |
ユーザー選択 |
公開 |
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代理承認者 |
dairiShyouninn |
ユーザー選択 |
公開 |
2.3.4 レコード一覧に対する設定
ポータル画面（kintoneトップページ）にDmSワークフローアプリおよび申請元アプリを貼り付ける場合には、以下のヘルプに記載のある一覧画面上での編集を不可にする設定を推奨致します。
ポータル画面（kintoneトップページ）に[アプリ貼り付け]により、レコード一覧を表示している状態でレコードをダブルクリックすると、DeemSのJavaScriptの編集不可制御が無効化され、フィールドの編集が可能となる事象を確認しております。ポータル画面ではJavaScriptが無効化されているためです。
DeemSで期待していない状態に変更できてしまうため不整合が発生してしまいます。