申請を一つのアプリで管理
アクセス権申請やパスワード変更申請等、各情報システム系依頼アプリに対する作業一覧をひとつのアプリで管理したい。※ 作業対象が複数のアプリに跨っている為、見に行くのが大変
- DeemSヘルプ
- 便利な使い方
- 多段階ワークフロー・データ連携
⇒ 承認後の別アプリへの自動レコード追加機能 により、可能です。
１．各申請元アプリ（アクセス権申請アプリやパスワード変更申請アプリ等）に以下フィールドを追加。
- フィールドタイプ：文字列（1行）
- フィールド名・フィールドコード：承認番号
- 値の重複を禁止する：チェックON
２．レコード追加先アプリ（情報システム作業一覧アプリ）に以下フィールドを追加。
- フィールドタイプ：ルックアップ
- フィールド名・フィールドコード：申請元承認番号取得
※ 必要に応じて、各申請元アプリから取得したいフィールドを追加した上、「ほかのフィールドのコピー」に指定して下さい。
３．「DmSフォーム定義」アプリを開き、各申請元アプリのレコードを開く。
※ DmSフォーム定義レコードを作成していない場合は、新規でレコード作成して下さい。
４．「５．申請元アプリのフィールドを設定します。」で以下設定。
- 申請元フィールドコード：承認番号 → 指定：承認番号
５．「９．最終承認時のレコード追加を設定します。」で以下設定。
有効：チェックON
レコード追加先のアプリID：レコード追加先アプリ（情報システム作業一覧アプリ）のアプリID
レコード追加先の承認番号フィールドコード：申請元承認番号取得
レコード追加時に表示：必要に応じて、有効にチェックON
